Informativa modulo contatti

Informativa modulo contatti ex art. 13 Regolamento UE 2016/679

 

Normative di riferimento:

-Regolamento UE n. 679 del 27 Aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione dei dati personali (di seguito Regolamento UE)

Linee guida in materia di attività promozionale e contrasto allo spam” del 4 luglio 2013(di seguito Linee Guida dell’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali)

 

In attuazione del Regolamento UE, Var Group Digital S.r.l. (di seguito anche la Società), Società a Responsabilità Limitata controllata da Var Group S.p.A. ai sensi dell’art. 2359 c.c., P. IVA n. 04230230486, con sede legale in 50053 Empoli (FI), Via Piovola 138, FAX 0571 993366, E-mail info@vardigital.it, Tel. 0571 9988, desidera informarLa che i Suoi dati personali saranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa dettata dal Regolamento UE.

In particolare, la Società agisce in qualità di “Titolare del Trattamento”. E’ Titolare del Trattamento chi tratta i Suoi dati personali, stabilendo gli scopi e le modalità del trattamento dei dati medesimi.

In concreto il trattamento dei Suoi dati personali potrà essere effettuato da soggetti appositamente autorizzati da Var Group Digital S.r.l. a compiere operazioni sui dati personali.

La presente informativa Le è fornita in considerazione della Sua qualità di “soggetto interessato”. Per soggetto interessato s’intende la persona fisica a cui i dati personali si riferiscono.

 

  1. Finalità del trattamento dei dati personali e base giuridica del trattamento

I dati personali trattati dalla Società sono da Lei direttamente conferiti mediante la compilazione dell’apposito modulo contatti. I Suoi dati personali saranno trattati al fine di evadere correttamente la Sua richiesta d’informazioni e fornirLe assistenza. Inoltre, sulla base di specifici consensi da Lei liberamente conferiti, i Suoi dati potranno essere trattati da Var Group Digital S.r.l., dalla controllante Var Group S.p.A. e da Società appartenenti al Gruppo SeSa S.p.A., collegate o controllate da Var Group S.p.A. ai sensi dell’art. 2359 c.c., per finalità di marketing, promozione di eventi e servizi, analisi statistica e analisi soddisfazione cliente. La comunicazione di dati personali a Var Group S.p.A. e alle aziende appartenenti al Gruppo SeSa S.p.A., controllate o collegate a Var Group S.p.A. ai sensi dell’art. 2359 c.c., per finalità di marketing e di promozione commerciale, avviene previo Suo consenso specifico e facoltativo. Si precisa che, con riferimento alla finalità di marketing e promozione commerciale, nonché alla finalità di comunicazione o cessione di dati personali ai fini di marketing e di promozione commerciale a Var Group S.p.A. e a Società collegate o controllate da Var group S.p.A., il consenso potrà essere da Lei revocato in qualsiasi momento, senza che tale circostanza pregiudichi la liceità del trattamento svolto prima della revoca medesima.

Inoltre, previo Suo consenso specifico e separato, i Suoi dati personali potrebbero essere comunicati da Var Group Digital S.r.l. a Società terze, appartenenti alle categorie merceologiche ATECO J62, J63 e M70 riguardanti prodotti e servizi informatici e di consulenza aziendale; anche in tal caso il consenso potrà essere da Lei revocato in qualsiasi momento, senza che tale circostanza pregiudichi la liceità del trattamento svolto prima della revoca medesima.

 

  1. Modalità del trattamento

Il trattamento sarà effettuato dai soggetti autorizzati in tal senso dalla Società; a tal fine tali soggetti sono individuati ed istruiti per iscritto.

Il trattamento può realizzarsi mediante l’impiego di strumenti e supporti informatici, telematici o cartacei nel rispetto delle disposizioni atte a garantire la sicurezza e la riservatezza, nonché tra l’altro l’esattezza, l’aggiornamento e la pertinenza dei dati personali rispetto alle finalità dichiarate.

I dati personali raccolti saranno conservati in archivi elettronici e/o cartacei presenti presso la sede legale di Var Group Digital S.r.l., presso le sue sedi operative.

 

  1. Durata del trattamento

La conservazione dei dati personali da Lei conferiti avverrà in una forma che consenta la Sua identificazione per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi, come individuati al punto 1 della presente informativa, per i quali i dati medesimi sono raccolti e trattati. In ogni caso la determinazione del periodo di conservazione avviene nel rispetto dei termini consentiti dalle leggi applicabili.

In relazione alle finalità di marketing e promozione commerciale, in caso di manifestazione dei consensi opzionali richiesti, i dati personali raccolti saranno conservati per il tempo strettamente necessario per la gestione delle finalità sopra indicate secondo criteri improntati al rispetto delle norme vigenti ed alla correttezza nonché al bilanciamento fra legittimo interesse del Titolare del Trattamento e diritti e libertà dell’Interessato. Conseguentemente, in assenza di norme specifiche che prevedano tempi di conservazioni differenti, il Titolare del Trattamento avrà cura di utilizzare i dati personali per le suddette finalità di marketing e promozione commerciale per un tempo congruo e in ogni caso il Titolare del Trattamento adotterà ogni cura per evitare un utilizzo dei dati personali a tempo indeterminato, procedendo con cadenza periodica a verificare in modo idoneo l’effettivo permanere dell’interesse dell’Interessato a far svolgere il trattamento per finalità di marketing e promozione commerciale, come sopra precisato.

 

  1. Natura del conferimento dei dati personali e del consenso

Il conferimento dei dati personali richiesti è facoltativo, ma necessario al fine di fornire riscontro alla Sua richiesta.

In particolare, la mancata compilazione dei campi presenti nel modulo contatti impedisce l’invio della richiesta alla Società. In tal caso il consenso al trattamento dei Suoi dati personali è “obbligato” in quanto strumentale al fine di dare seguito alla Sua richiesta.

In tutti gli altri casi di cui al punto 1 della presente informativa, il trattamento si basa sul Suo consenso specifico e facoltativo; tale consenso è, in qualsiasi momento, revocabile.

 

  1. Destinatari di dati personali

I Suoi dati personali potranno essere comunicati in adempimento di un obbligo di Legge, di regolamento o di normativa comunitaria ed inoltre potranno essere comunicati alla controllante Var Group S.p.A. o a Società appartenenti al Gruppo SeSa S.p.A., collegate o controllate da Var Group S.p.A. ai sensi dell’art. 2359 c.c., al fine di dare seguito alla Sua richiesta nel modo migliore e più completo possibile.

Previo consenso espresso e facoltativo, manifestato mediante selezione dell’apposita casella, i Suoi dati potranno essere comunicati a Var Group S.p.A. e a Società appartenenti al Gruppo SeSa S.p.A., collegate o controllate da Var Group S.p.A. ai sensi dell’art. 2359 c.c., per finalità di marketing e di promozione commerciale. Inoltre, previo Suo consenso specifico e separato, i Suoi dati personali potrebbero essere comunicati da Var Group Digital S.r.l. a Società terze, appartenenti alle categorie merceologiche ATECO J62, J63 e M70 riguardanti prodotti e servizi informatici e di consulenza aziendale.

I dati personali non saranno oggetto di diffusione e dunque non saranno divulgati al pubblico o a un numero indefinito di soggetti.

I dati personali non saranno oggetto di trasferimento al di fuori del territorio dell’UE.

 

  1. Diritti ex artt. 15, 16, 17, 18 e 21 del Regolamento UE 2016/679.

Lei potrà esercitare i diritti di accesso ai dati personali previsti dall’art. 15 del Regolamento UE e i diritti previsti dagli artt. 16, 17, 18, 21 del Regolamento medesimo riguardo alla rettifica, alla cancellazione, alla limitazione e all’opposizione al trattamento dei dati personali.

Lei può esercitare i Suoi diritti scrivendo al seguente indirizzo: privacy@vargroup.it

Ove la Società non fornisca riscontro alla Sua richiesta nei tempi previsti dalla normativa o la risposta all’esercizio dei diritti non Le risulti idonea, potrà proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.

Di seguito le coordinate:

Garante per la Protezione dei Dati Personali

Piazza di Monte Citorio n. 121 – 00186 Roma

Fax: (+39) 06.69677.3785

Centralino telefonico: (+39) 06.69677.1

E-mail: garante@gpdp.it

 

  • RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

 Si precisa che SeSa S.p.A., Società capogruppo, ha provveduto a nominare, previa valutazione della conoscenza specialistica delle disposizioni in materia di protezione dei dati personali, il Responsabile della Protezione dei Dati Personali. Il Responsabile della Protezione dei Dati Personali vigila sul rispetto delle normative in materia di trattamento dei dati personali e fornisce la necessaria consulenza. Inoltre, ove necessario, coopera con l’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali. Di seguito l’indicazione del Responsabile della Protezione dei Dati Personali e dei relativi dati di contatto:

 

Privatamente S.r.L.

Cell.: +39 331 2899 747

E-mail: dpo@sesa.it